Auto-entrepreneurs : le point sur vos obligations comptables

Bien qu’allégées, la comptabilité et la gestion d’une activité d’auto-entrepreneur doivent être aussi rigoureuses que dans n’importe quelle entreprise. Quelles sont les obligations fiscales et comptables à respecter ? Quels sont les bons supports pour tenir vos comptes ? Les conseils de notre juriste, spécialiste de la création d’entreprise.

Sommaire Fiche pratique : vos obligations comptables Quels supports choisir pour tenir vos comptes ? Comptabilité papier ou numérique, que choisir ?

Stéphanie Assante, professionnelle du droit et des ressources humaines, elle est l’auteur du blog Haut la Voix. > Quels sont les bons outils de comptabilité ? > Vos documents comptables à télécharger.

 

Fiche pratique : vos obligations comptables

En tant qu’auto-entrepreneur, votre comptabilité est allégée. Vous êtes simplement obligé de tenir à jour les documents suivants :

> Un registre des recettes

Ce livre de compte recense toutes vos recettes. Il doit obligatoirement* être présenté chronologiquement et mentionne :
• l’origine de vos recettes (le n° de facture),
• le mode de paiement choisi par votre client (chèque, espèces, etc).

Télécharger un modèle de registre des recettes >>

> Un registre des achats

Ce document n’est imposé qu’aux auto-entrepreneurs ayant une activité commerciale (vente et achat-revente). Comme pour le registre des recettes, il doit être présenté chronologiquement.
Vous y indiquez pour chaque achat :
• le mode de règlement,
• les références des pièces justificatives (factures, notes).

À retenir : Tous les justificatifs associés à chaque vente ou achat doivent être conservés : bons de commandes, factures, notes, etc. En cas de contrôle fiscal, ces documents vous seront demandés.

Télécharger un modèle de registre d’achats >>

Relevant des activités artisanales ou libérales, vous ne tenez pas de registre des achats

Même si vous n’y êtes pas tenu par la loi, sans doute avez-vous tout intérêt à tenir ce registre. Vous aurez ainsi une vision concise de toutes les dépenses engagées pour votre activité. Un contrôle essentiel pour fixer des prix de ventes rentables. Vos cotisations sont calculées sur votre chiffre d’affaires effectivement encaissé et non sur vos recettes. Pour fixer votre prix de vente, sachez anticiper toutes les dépenses nécessaires à la réalisation de produits ou services.

> Un modèle de facture aux normes

Pour être conformes à la réglementation fiscale, vos factures doivent :
• être numérotées,
• comporter la mention : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

À retenir : une facture est toujours produite en double. Dans votre comptabilité, vous devez systématiquement conserver un double qui sera examiné en cas de contrôle.

* SOURCE : Décret n° 2008-1405 du 19 décembre 2008 pris pour l'application de l'article 9 de la loi n° 2008-776 du 4 août 2008 de modernisation de l'économie et modifiant la partie réglementaire du code de commerce.

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