Auto-Entrepreneur : Tout savoir sur la première déclaration de chiffre d’affaires

Auto-Entrepreneur depuis quelques mois, vous vous apprêtez à déclarer votre chiffre d’affaires pour la première fois ? On fait le point sur cette déclaration qui diffère des suivantes.

Déclaration de chiffre d’affaires : les bases 

Obligatoire pour les Auto-Entrepreneurs, la déclaration de chiffre d’affaires vous permet de calculer et régler vos cotisations sociales. 

Il y a deux manières de déclarer votre chiffre d’affaires : soit mensuellement, soit trimestriellement. Vous avez choisi cette périodicité lors de votre création de votre Auto-Entreprise

La déclaration se fait en ligne sur le site de l’URSSAF pour les Auto-Entrepreneurs : www.autoentrepreneur.urssaf.fr.

Comment changer de périodicité ?
Vous avez jusqu’au 31 octobre pour changer votre périodicité pour l’année suivante. Elle ne change que d’une année à l’autre. 

Les pré-requis pour pouvoir déclarer

Pour déclarer, vous aurez besoin de : 

  • Votre numéro affiliation à la Sécurité Sociale des Indépendants (SSI)
  • Un compte sur autoentrepreneur.urssaf.fr

Le numéro d’affiliation à la Sécurité Sociale des Indépendants

C’est un document que vous recevrez quatre à six semaines après la création de votre Auto-Entreprise. Il vous permet de créer votre compte sur le site autoentrepreneur.urssaf.

Le compte URSSAF

Pour créer votre compte URSSAF, vous aurez besoin de :

  • Votre numéro d’affiliation à la SSI
  • Votre numéro de SIRET

La date de la première déclaration

La première déclaration de chiffre d’affaires diffère des suivantes, car elle ne suit pas la même périodicité que les autres.

Si vous avez choisi l’option mensuelle, elle se fait 3 mois après le début de votre activité.

Si vous avez choisi l’option trimestrielle, elle se fait entre 4 et 6 mois après le début de votre activité.

Dans les deux cas, la déclaration se fait à la fin du dernier mois.

Ce laps de temps permet à l’URSSAF de mettre à jour votre situation.

Les deux tableaux suivants indiquent les dates à suivre pour la première déclaration.

Cas n°1 : Déclaration trimestrielle


Comment utiliser le tableau de déclaration trimestrielle ? 
Supposons que vous ayez commencé votre activité le 25 avril. 
Vous devrez déclarer tout le chiffre d’affaires réalisé entre le 25 avril et le 30 septembre. 
Vous pourrez effectuer cette déclaration pendant le mois d’octobre (à partir du 1er jusqu’au 31).
Date de début d’activitéChiffre d’affaires  réalisé jusqu’auDéclaration à faire pendant le mois de :
janvier, février, mars30 juinjuillet
avril, mai, juin30 septembreoctobre
juillet, août, septembre31 décembrejanvier
octobre, novembre, décembre31 mars de l’année suivanteavril de l’année suivante

Cas n°2 : Déclaration mensuelle


Comment utiliser le tableau de déclaration mensuelle ? 
Supposons que vous ayez commencé votre activité le 4 juillet. 
Vous devrez déclarer tout le chiffre d’affaires réalisé entre le 4 juillet et le 31 octobre. 
Vous pourrez effectuer cette déclaration pendant le mois de novembre (à partir du 1er jusqu’au 30).
Date de début d’activitéChiffre d’affaires  réalisé jusqu’auDéclaration à faire pendant le mois de :
janvier30 avrilmai
février31 maijuin
mars30 juinjuillet
avril31 juilletaoût
mai31 aoûtseptembre
juin30 septembreoctobre
juillet31 octobrenovembre
août30 novembredécembre
septembre31 décembrejanvier de l’année suivante
octobre31 janvier de l’année suivantefévrier de l’année suivante
novembre28 février de l’année suivantemars de l’année suivante
décembre31 mars de l’année suivanteavril de l’année suivante

Comment faire sa déclaration de chiffre d’affaires ? 

La déclaration de chiffre d’affaires se fait sur le site de l’URSSAF. Pour la réaliser, vous devez suivre 4 étapes :

  1. Connectez-vous.
  2. Allez dans la section “échéances”.
  3. Indiquez votre chiffre d’affaires.
  4. Validez puis payez ! 

Que se passe-t-il en cas de retard dans votre déclaration ?

Si vous déclarez trop tard, vous vous exposez à une amende de 50 € par déclaration manquante.

Bon à savoir
Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires même s’il est nul. Si c’est le cas, il vous suffit d’indiquer “0€” dans la case appropriée. Vous ne payerez pas de cotisations sociales pour cette période sans activité.