L’art et la manière de facturer en Auto-Entrepreneur !

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L’histoire d’une facture commence souvent par un devis : un petit résumé de ce que vous promettez de faire pour votre client et à quel prix. Afin que cette histoire se termine bien sur un paiement, sans malentendu ni mauvaise route, il est primordial de soigner les détails ! À commencer par le devis : quelles sont les mentions obligatoires ? Comment bien réaliser son devis ? Voici la réponse en 3 étapes.

 

 

Réaliser un devis

 

1. L’identité

 

Votre identité : votre nom et/ou celui de votre Auto-Entreprise, l’adresse de votre Auto-Entreprise ainsi que votre numéro de SIRET. Ajoutez votre numéro de téléphone et votre adresse mail pour faciliter les échanges. Si vous êtes immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés, vous devez inscrire la ville du greffe dont vous dépendez ainsi que le numéro d’immatriculation. Enfin pour les artisans, mentionnez l’assurance souscrite et les coordonnées de votre assureur.

 

L’identité de votre client : le nom complet et l’adresse suffit généralement. Pour les entreprises, il est conseillé d’ajouter les mentions légales.

 

2. Le titre et votre prestation

 

Le titre est tout simplement “devis” suivi du numéro d’identification. La numérotation se fait en fonction de votre comptabilité et non en fonction des clients. Vous devez ajouter également la date d’édition du devis ainsi que la prestation dans tous ses détails. Sachez que plus de détails il y a, plus vous vous protégez d’un potentiel différend entre vous et votre client.

 

3. Les tarifs et le montant total

 

Pour chaque prestations, vous devez inscrire le prix unitaire Toutes Taxes Comprise et le montant total de cette ligne. Le montant global devra également être noté TTC. Pour les Auto-Entrepreneurs qui ne facturent pas la TVA, vous devez présenter la mention "TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts". Pour ceux qui sont soumis à la TVA, il faudra fournir le numéro d’immatriculation de TVA.

Vous devez également prévenir des modalité de paiement que vous souhaitez.

 

Pour tout devis, soyez le plus clair possible !

 

 

Comment réaliser une facture ?

 

Contrairement au devis, la facture a une vraie valeur juridique. Il vous faut donc y faire très attention. De manière générale, la facture va reprendre les éléments du devis mais avec plus de détail sur la forme.

 

1. L’identité

 

Pratiquement pas de changement par rapport au devis, vous devrez présenter les mentions suivantes.

 

Votre identité : votre nom et/ou celui de votre Auto-Entreprise, l’adresse de votre Auto-Entreprise ainsi que votre numéro de SIRET. Ajoutez votre numéro de téléphone et votre adresse mail pour faciliter les échanges. Si vous êtes immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés, vous devez inscrire la ville du greffe dont vous dépendez ainsi que le numéro d’immatriculation. Enfin pour les artisans, mentionnez l’assurance souscrite et les coordonnées de votre assureur.

 

L’identité de votre client : le nom complet et l’adresse suffit généralement. Pour les entreprises, il est conseillé d’ajouter les mentions légales.

 

2. Le titre et le détail de votre prestation

 

Cette fois, le titre est “facture” suivi de son numéro selon l’ordre de votre comptabilité. Celui-ci doit être impérativement unique. Le détail de votre prestation doit être très précis : chaque prestation ou livrable doit faire l’objet d’une ligne à part entière. Précisez la date de livraison de votre livrable.

 

3. Tarifs et moyens de paiement

 

Vous devez mentionner la date et l’échéance du paiement de votre facture : légalement, votre client dispose de 30 jours pour régler votre facture. Au-delà, une majoration de votre part est tout à fait possible. Vous devez également ajouter le moyen de paiement que vous souhaitez : donner vos coordonnées bancaires ou l’ordre du chèque par exemple. Sachez que si le montant dépasse 100€, vous ne pourrez pas exiger le paiement en espèce.